Groupes de ramassage
Découvrez comment vous pouvez utiliser les groupes de prise en charge pour vous permettre de répondre aux appels d'autres utilisateurs.
Qu'est-ce qu'un groupe de ramassage ?
Lorsqu'un utilisateur n'est pas disponible, il peut être nécessaire de répondre à son appel. Cela peut être fait en utilisant des groupes de ramassage .
Les lignes téléphoniques des utilisateurs peuvent être présentes dans plus d'un groupe de collecte. Lorsque vous êtes membre de plusieurs groupes de prise en charge, votre ligne téléphonique peut répondre à un appel qui sonne sur n'importe quelle ligne téléphonique de n'importe quel groupe de prise en charge. S'il y a plusieurs appels vers plusieurs lignes téléphoniques, l'appel pris sera aléatoire.
Créer un groupe de collecte
- Accédez à Fonctionnalités → Groupes de collecte .
- Cliquez sur Nouveau .
- Dans la zone Nom , saisissez un nom unique pour le groupe de collecte.
- Utilisez la zone Description pour saisir une note à afficher à côté du nom dans la liste des groupes de collecte.
- Dans la section Contient des téléphones , cliquez sur une ligne téléphonique dans la zone de droite et cliquez sur Ajouter la sélection .
✔ Cela ajoutera cette ligne à la case de gauche des membres qui peuvent répondre aux appels des autres.
- Cliquez sur Enregistrer .
Prendre un appel
Lorsque vous êtes membre d'un groupe de prise en charge, vous pouvez composer ** pour intercepter un appel d'un autre membre de vos groupes de prise en charge rejoints.
AVERTISSEMENT : si plusieurs appels sonnent sur plusieurs lignes téléphoniques, l'appel pris est incertain.