Enswitch - Donner à une boîte aux lettres un message de vœux de vacances
Découvrez comment remplacer le message d'accueil d'une boîte aux lettres par un message de vacances.
Written by Val Campos
Updated at October 31st, 2023
Configurer un message d'accueil de boîte aux lettres pour les fêtes
Si la boîte aux lettres d'un certain utilisateur sera utilisée pour votre itinéraire de vacances, vous pouvez remplacer le message d'accueil de cette boîte aux lettres par un message de vacances.
Accéder à la boîte aux lettres
- Accédez à Fonctionnalités → Boîtes aux lettres .
- Cliquez sur le numéro de poste à 7 chiffres de l'utilisateur dont la boîte vocale sera utilisée pour les messages vocaux pendant les vacances.
Télécharger une sauvegarde du message d'accueil d'une boîte aux lettres
Il est recommandé de télécharger une sauvegarde du message d'accueil d'une boîte aux lettres lorsque vous la remplacez par un message d'accueil plus festif.
Pour télécharger une copie des messages d'accueil d'une boîte aux lettres, cliquez sur le bouton Télécharger pour enregistrer le message d'accueil original de la boîte aux lettres sur votre PC. 
✔ Cela téléchargera un fichier audio .wav, qui pourra être téléchargé sur la boîte aux lettres ou sur la page Sons.
Télécharger une sauvegarde d'un message d'accueil de boîte aux lettres vers Sounds
Si nécessaire, vous pouvez télécharger le message d'accueil d'une boîte aux lettres sur la page Sons pour permettre sa sélection et son utilisation ultérieure.
Pour télécharger une sauvegarde d’un message d’accueil de boîte aux lettres…
1. Accédez à Fonctionnalités → Sons .
2. Dans la page Fichiers son , cliquez sur le bouton Nouveau >> . 
3. Dans la section Paramètres sonores de la page Nouveau son , renseignez les informations suivantes : 
– * Nom - Donnez au fichier son un nom unique .
– Description - Si nécessaire, ajoutez une note sur ce fichier son qui s'affichera avec le nom du fichier son.
– * Fichier .wav à télécharger - Sélectionnez et téléchargez le message d'accueil téléchargé .
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer . 
✔ Vous pouvez désormais sélectionner ce son pour une boîte aux lettres à tout moment.
Mettre en œuvre un message d'accueil pour les fêtes
Une fois que vous avez accédé à la boîte aux lettres, vous pouvez facilement remplacer son message d'accueil par un message de vacances.
Faire cela…
- Dans la section Messages d'accueil et nom audio , effectuez l'une des opérations suivantes :
- Utilisez la liste déroulante Fichier son à utiliser pour sélectionner un fichier son enregistré .
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour sélectionner et télécharger un fichier audio .wav depuis votre PC.
DANGER : Le fichier audio doit être au format .WAV, monocanal et au format 8000 Hz pour être correctement lu dans le système téléphonique.
Pour convertir votre fichier audio, utilisez ce site Web pratique :
G711.org - Convertisseur de fichiers téléphoniques
Lorsque vous utilisez ce site Web pour convertir le fichier, sélectionnez l'option « Définition standard » pour le format de sortie .Exemple de messages d'accueil par synthèse vocale pour les jours fériés aux États-Unis
Si vous utilisez ces messages d'accueil pour une boîte aux lettres de vacances ou comme message d'accueil pour la boîte aux lettres d'un utilisateur, vous pouvez télécharger et utiliser ces messages de vacances. Ces vœux de vacances ci-dessous demandent aux appelants de laisser un message .
✔ Ces vœux de vacances sont utiles pour les boîtes aux lettres de vacances .
Si vous souhaitez remplacer le message d'accueil de la boîte aux lettres d'un utilisateur par un message de vacances , ces messages d'accueil peuvent également être utilisés.
Voeux de vacances génériques
Si vous préférez que le message utilisé ne mentionne pas le nom de la fête, vous pouvez télécharger et utiliser ce message d'accueil :
Exemple de voeux de vacances
✔ L'utilisation de ce message d'accueil peut vous aider à éviter d'avoir à penser à changer le message d'accueil pour chaque jour férié.
Nouvelles années
Exemple de voeux pour le réveillon du Nouvel An
Noël
Si vous préférez que votre message de Noël dise « Joyeux Noël », vous pouvez télécharger et utiliser ce message de vœux :
Exemple de voeux de joyeux Noël
Si vous préférez que votre message de Noël dise « Joyeuses fêtes », vous pouvez télécharger et utiliser ce message d'accueil :
Action de grâces
Exemple de voeux de Thanksgiving
Fête du travail
Exemple de voeux pour la fête du Travail
Jour du Souvenir
Exemple de voeux pour le Memorial Day
Jour de l'indépendance
Si vous souhaitez que votre message pour le Jour de l'Indépendance dise « 4 juillet », vous pouvez télécharger et utiliser ce message d'accueil :
Si vous souhaitez que votre message du Jour de l'Indépendance dise « Jour de l'Indépendance », vous pouvez télécharger et utiliser ce message d'accueil :
- Utilisez la liste déroulante Fichier son à utiliser pour sélectionner un fichier son enregistré .
- Cliquez sur le bouton Utiliser ou télécharger .
- Passez un appel test vers la boîte aux lettres de l'utilisateur pour confirmer que le message d'accueil est lu correctement.
Remettre le message d'accueil de la boîte aux lettres à la normale
Une fois les vacances terminées, rétablissez le message d'accueil de la boîte aux lettres à son message d'accueil d'origine soit…
- Téléchargement du message d'accueil de la messagerie vocale de sauvegarde téléchargé à partir de l'étape 3 .
- Sélection du message d'accueil de la boîte aux lettres de l'utilisateur enregistré dans la page Sons .
Une fois l'ancien message d'accueil enregistré, passez un appel test vers la boîte aux lettres pour confirmer que le message d'accueil est lu correctement.